Privacybeleid

Uw gegevens 

Wij respecteren de privacy van onze klanten en wij zorgen ervoor dat informatie die wordt verstrekt altijd vertrouwelijk en zorgvuldig wordt behandeld. Wij verwerken zowel gegevens van onze klanten als gegevens van de bijbehorende patiënten/klanten. Om onze klanten in staat te stellen om goede medische zorg te verlenen leggen wij contactgegevens en medische gegevens vast van patiënten. Wij doen dit in lijn met de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ook betekent dit dat wij deze gegevens beveiligen tegen inbreuk door derden. 

Het bewaren van gegevens 

Wij bewaren de gegevens voor klanten zo lang als zij dit van ons verlangen. De klant is hierbij zelf verantwoordelijk om te voldoen aan de wettelijke voorwaarden voor bewaring van gegevens. 

Kaledi Academy bewaart (persoons)gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor gegevens worden verzameld. De financiële gegevens worden bewaard volgens geldende wettelijke bewaartermijn van minimaal 7 jaar. Klanten van Kaledi Academy hebben het recht op inzage van hun gegevens, dit kan door contact op te nemen met het contactformulier op de website of contact op te nemen met de bekende contactpersoon. 

Bescherming van gegevens 

Kaledi Academy verkoopt geen gegevens aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met de klant of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens van de klant en diens patiënten. Kaledi Academy neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Bij Kaledi Academy is iedereen die bij de verwerking van persoonsgegevens betrokken is, verplicht tot geheimhouding van de gegevens waarvan hij kennisneemt en tot vertrouwelijke behandeling van die gegevens bij zijn taakuitoefening. 

Bekijk ons verwerkingsregister. 

Privacyverklaring sollicitanten 

Gegevens van sollicitanten 

Kaledi Academy hecht er grote waarde aan dat de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten plaatsvindt op een wijze die in overeenstemming is met de bestaande wet- en regelgeving voor de bescherming van de privacy. Door het versturen van een sollicitatiebrief met cv gaat de sollicitant ermee akkoord dat zijn of haar persoonsgegevens en eventuele videosollicitatie worden verwerkt door Kaledi Academy en worden opgenomen in onze HR-database. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor de sollicitatieprocedure bij Kaledi Academy. Kaledi Academy verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie over sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens die ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging, eventueel lidmaatschap van een vakbond en gezondheid onthullen. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. 

Verwerken gegevens van sollicitanten 

Kaledi Academy verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten rechtstreeks of d.m.v. formulieren en/of aangehechte cv’s die ons verstuurd worden via de e-mail of reguliere post. Kaledi Academy verzamelt en verwerkt ook gegevens van sollicitanten door middel van persoonlijke contacten en telefoongesprekken. De gegevens van sollicitanten die worden opgeslagen in de HR-database zijn: contactgegevens van de sollicitant (NAW-gegevens, e-mailadres, geslacht), opleiding van de sollicitant (scholing, cursussen, enz.), arbeidsgeschiedenis (vroegere werkgevers, referenties, enz.) 

Bewaartermijn gegevens van sollicitanten 

Kaledi Academy bewaart de gegevens van sollicitanten tijdens en na de wervings-en selectieprocedure. Na afloop van de wervings-en selectieprocedure worden de gegevens van sollicitanten maximaal 4 weken bewaard, tenzij de sollicitant uitdrukkelijk aangeeft dat zijn/haar gegevens langer (maximaal 1 jaar) mogen worden bewaard. Nadat de periode waarin de gegevens van de sollicitant worden bewaard is verstreken, worden deze volledig uit het systeem van Kaledi Academy verwijderd. 

Beveiliging gegevens van sollicitanten 

Kaledi Academy maakt van een aantal technische, fysieke en organisatorische beveiligingsmaatregelen gebruik om de integriteit, confidentialiteit en beschikbaarheid van de gegevens van sollicitanten te waarborgen. Kaledi Academy heeft beveiligingstechnologieën geïmplementeerd om de opgeslagen gegevens van sollicitanten te beschermen tegen toegang door onbevoegden, onjuist gebruik, wijziging, onwettige of abusievelijke vernietiging en/of verlies. Kaledi Academy blijft haar beveiligingsprocedures uitbreiden naarmate nieuwe technologieën beschikbaar worden. De toegang tot gegevens van sollicitanten is beperkt tot personeelsleden van Kaledi Academy die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten van Kaledi Academy. Personeelsleden van Kaledi Academy zijn verplicht om de privacy te respecteren van sollicitanten die de website van Kaledi Academy bezoeken en om de gegevens van sollicitanten confidentieel te houden. Conform de van toepassing zijnde lokale wettelijke vereisten zorgt Kaledi Academy voor adequate beveiligingsmaatregelen ter bescherming van de handmatige en elektronische verwerking van de gegevens van sollicitanten en ter voorkoming van eventueel misbruik ervan. Kaledi Academy waarborgt ook dat derde partijen en bedrijfsonderdelen die namens Kaledi Academy gegevens van sollicitanten verwerken, adequate beveiligingsmaatregelen treffen conform de wettelijke vereisten. De sollicitant verklaart zich akkoord met de verdere verwerking van de persoonsgegevens binnen Kaledi Academy en de met haar gelieerde bedrijven. 

Contactinformatie 

In geval van vragen over deze privacyverklaring kunt u zich wenden tot info@kaledi.nl. Deze contactinformatie kan alleen worden gebruikt voor vragen die verband houden met privacy van sollicitanten. Informatie over vacatures bij Kaledi Academy of andere vragen die niet over privacy gaan worden niet beantwoord. 

Online Analysetools  

Google Analytics   

Met Google Analytics kunnen we zien welke pagina’s onze bezoekers bekijken, via welke bron (andere website of zoekmachine) zij op onze site komen, welke zoekwoorden ze gebruiken, hoelang ze op een pagina blijven, enzovoort. Deze statistieken gebruiken we om onze website te verbeteren. We kunnen hierbij niet zien wie u bent.  

Google AdWords  

Op basis van uw Google zoekopdracht wordt een gerichte advertentie in het zoeknetwerk van Google geplaatst. De resultaten die hierbij naar voren komen, kunnen beïnvloed zijn door een eerder bezoek aan onze website. Wij maken doelgroepen op basis van surfgedrag, waarmee Google in staat is om gerichte advertenties in het zoeknetwerk te plaatsen namens Kaledi Academy.  

U kunt de Google Analytics opt-out plugin installeren om te zorgen dat uw surfgedrag niet worden bijgehouden door Google Analytics. Deze plugin is beschikbaar voor alle veelgebruikte browsers.  

Facebook Pixel  

Wij maken op onze website gebruik van de zogenoemde ‘Facebook Pixel’. Dit betekent dat er een bestandje in uw browser wordt opgeslagen waarmee Facebook namens Kaledi Academy gerichte advertenties op uw Facebook- of Instagramtijdlijn kan plaatsen op basis van uw surfgedrag.  

Wij kunnen uit de verzamelde gegevens niet opmaken wie u bent. Er wordt alleen een registratie gemaakt van de pagina’s die u bezoekt en wanneer u deze bezoekt. Deze gegevens worden gekoppeld aan uw (anonieme) Facebookprofielgegevens, op basis waarvan een advertentiepubliek gemaakt wordt.  

Wilt u niet dat deze gegevens worden verzameld en gebruikt voor gerichte advertenties, dan kunt u terecht op de website van AboutAds of YourOnlineChoices. Hier kunt u de betreffende instellingen heel gemakkelijk wijzigen.  

Meer informatie  

Wij hebben geen invloed op de manier waarop Google en sociale netwerkaanbieders, zoals Facebook, omgaan met de verzamelde gegevens. Echter zijn deze aanbieders aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van de verzamelde gegevens. 

Klik hier voor het privacybeleid van Google  

Klik hier voor het privacybeleid van Facebook